CONCEPTOS

Base de datos

Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Campo

Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder.

Registro

Un tipo de datos estructurado formado por la unión de varios elementos que pueden ser datos elementales u otras estructuras de datos

nformación

Conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado fenómeno

Llave primaria

Campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla.

Consulta

Es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.

Diagrama entidad/relación

Este modelo representa a la realidad a través de un esquema gráfico empleando la terminología de entidades

Dato

Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad.

Relación una a uno

Una entidad de A se relaciona únicamente con una entidad en B y viceversa.

Relación uno a varios

Una entidad en A se relaciona con cero o muchas entidades en B. Pero una entidad en B se relaciona con una única entidad en A.

Relación varios a uno

Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una entidad en B. Pero una entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas entidades en A.

Relación varios a varios

Una entidad en A se puede relacionar con 0 o muchas entidades en B y viceversa.

Tabla

Un conjunto de registros (fichas) que tienen una cierta homogeneidad

Informe

El texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular.

Filtro

Conjunto de criterios mediante los cuales le decimos a Access cuáles son los registros que deseamos ver y cuáles no

Tipo de dato texto

Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Tipo de dato memo

Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres

Tipo de dato numero

Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Tipo de dato fecha

Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Tipo de dato moneda

Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales